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Comment réaliser un devis d'installation d'une climatisation ?
La rédaction d'un devis pour l'installation d'une climatisation est une étape cruciale qui revêt plusieurs enjeux majeurs pour les professionnels du secteur.
En effet, ce précieux document en dit long sur votre professionnalisme et votre gestion de projet et permet d’instaurer les bases d’une relation de confiance entre vous et le client.
Pour ne rien laisser au hasard et rédiger une tarification claire et détaillée pour votre client, découvrez les conseils de Batappli !
Visite du site, échanges au sujet du projet, choix des matériaux et estimation des coûts : suivez notre guide étape par étape pour réaliser un devis d’installation de climatisation en bonne et due forme. En bonus, découvrez notre modèle à télécharger et à personnaliser !
Élaborer un devis d'installation de climatisation : 7 étapes incontournables
Avant de passer à la phase de rédaction d’un devis pour des travaux, quels qu’ils soient, il convient de procéder par étapes afin de délimiter les contours du projet et d’obtenir une tarification au plus proche de la réalité.
Découvrez les 7 éléments clés à ne pas négliger !
1. État des lieux du site d’intervention
Avant toute chose, la première étape consiste à prendre connaissance du site d’intervention du projet pour lequel vous avez été mandaté.
L’installation d’une climatisation dépend en effet des spécificités du logement ou du bâtiment, des contraintes techniques associées, mais également des zones d’accès dont vous disposez.
De cette visite découleront les éventuelles difficultés d’installation et la planification des moyens nécessaires pour mener à bien le projet.
2. Echange avec le client
Comprendre les besoins, les attentes et les motivations d’un client compte parmi les enjeux les plus importants lorsque l’on est prestataire de services ! En échangeant avec ce dernier en amont de la phase de démarrage du projet, vous serez plus à même d’appréhender ses demandes, voire de les anticiper.
Préparez une liste de questions à lui adresser, pour ne rien laisser au hasard : préférences en termes de matériaux et d’esthétique, enveloppe budgétaire maximum à allouer au projet, contrainte de délai éventuelle, etc.
3. Choix du type de climatisation
Il existe de nombreux types de climatisation qui possèdent chacune leurs spécificités, leurs avantages et leurs inconvénients. Tous les modèles ne conviennent pas à tous les types d’installation.
Aussi, en fonction de la configuration du chantier et des besoins du client, il vous faudra faire le choix entre :
- Une climatisation split, recommandée pour son efficacité énergétique et son adaptabilité aux espaces individuels ;
- Une climatisation multi-split réversible : particulièrement adaptée pour réaliser d’importantes économies d’énergie et apporter une uniformisation de la température à l’intérieur, été comme hiver ;
- Une climatisation centralisée, parfaite pour les bâtiments de plus grande superficie nécessitant une régulation uniforme de la température à travers plusieurs zones ;
- Une climatisation monobloc pour les espaces les plus restreints, une solution très économique et sa rapidité d’installation.
Selon le modèle sélectionné, veillez à établir plusieurs devis comparatifs pour proposer à votre client une fourchette de prix fidèle aux tarifs moyens du marché.
4. Estimation des coûts d'installation
Dans votre devis, devra figurer une estimation précise des coûts d’installation, eux-mêmes intimement liés à la nature et la complexité du projet. Ces frais se calculent en tenant compte de :
- La longueur et le type de conduits ;
- La nécessité de perçage pour les unités split ;
- L'emplacement de l'unité extérieure ;
- Les ajustements électriques nécessaires.
5. Prix des accessoires et fournitures
En plus du prix de la climatisation, il est essentiel d’intégrer dans le devis celui des accessoires et fournitures tels que les supports de montage, gaines, conduits et autres éléments nécessaires à l’installation.
6. Coût de la main-d'œuvre
Le coût de la main-d’œuvre représente une part non négligeable du devis d’installation d’une climatisation.
Il dépend avant tout de l’envergure du projet, de ses contraintes, mais également de sa complexité. De même, selon l’expérience du professionnel et la rapidité d’exécution, des différences peuvent s’appliquer.
Dans tous les cas, il est vivement recommandé de faire figurer avec précision le taux horaire ou le TJM (Tarif Journalier Moyen) de l’expert en charge de la pose.
7. Frais annexes
Un devis complet et conforme doit en outre inclure les éventuels coûts additionnels tels que les permis de construire ainsi qu'une marge pour les imprévus d'environ 10% du coût total estimé. Cette approche garantit que le budget annoncé est au plus proche de la réalité et couvre les dépenses imprévues.
Les mentions obligatoires qui doivent figurer sur devis
Pour garantir la conformité du devis d’installation d’une climatisation, plusieurs éléments doivent obligatoirement figurer.
Identification des différentes parties prenantes
Une identification claire des différentes parties prenantes du projet est un des prérequis à intégrer dans le devis :
- Entreprise ou professionnel chargé de l’installation : Nom ou dénomination sociale, adresse du siège social, numéro d'identification (SIRET), statut et forme juridique de l'entreprise, coordonnées de contact ;
- Client : Nom et adresse du client ou de l'entité bénéficiaire des travaux, adresse de facturation et d'intervention si différente.
Description des travaux
Description détaillée des travaux : Une liste précise des travaux à effectuer, des équipements à installer (avec mention de la marque, du modèle, des caractéristiques techniques), ainsi que des fournitures nécessaires. Cette section doit également inclure la quantité et le prix unitaire de chaque élément.
Informations relatives au devis
Date de rédaction du devis ;
Durée de validité de l'offre.
Tarif et conditions de paiement
Prix : Prix HT (Hors Taxes) et TTC (Toutes Taxes Comprises), en précisant le taux de TVA applicable par catégorie de prestation (main-d'œuvre, matériaux, location d'équipement, etc.), mention des éventuels rabais ou remises applicables ;
Conditions de paiement : modalités et délais de paiement, complété des pénalités de retard.
Validation du devis
Signature des deux parties prenantes : le devis doit comporter la mention "Devis reçu avant l'exécution des travaux" suivie de la signature du client ainsi que la signature de l'artisan ou du représentant légal de l'entreprise.
Tous ces éléments permettent de prémunir le client comme le professionnel en cas de litige. Toutefois, il est nécessaire de vérifier régulièrement les mises à jour législatives pour rester en conformité avec la réglementation en vigueur.
Exemple pratique de calcul de devis
Prenons l’exemple pour l’installation d’une climatisation split de 12 000 BTU dans une pièce de taille moyenne :
- Coût de la climatisation : 800 € pour un modèle qui affiche un bon rapport qualité/prix ;
- Frais d’installation : 500 €, qui incluent la pose classique sans modifications électriques majeures ;
- Prix des accessoires et fournitures : 100 € pour l'ensemble des éléments nécessaires ;
- Coût de main-d'œuvre : incluse dans le coût d'installation ;
- Frais annexes et marge d’imprévus : 10%, soit 140 €, pour une marge de sécurité.
Le coût total estimé du devis s'élève donc à 1 540 €.
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