Illustration Logiciel gestion entrprise PME du BTP devis facture ventes

Batappli version PME

Patron de PME avec son camion - Marc SARL

Batappli fait tout, voit tout et vous dit tout en temps réel

Stocker, déstocker, vendre au détail, suivre l’état d’avancement d’un chantier, cerner le profil des clients, relancer un prospect, imprimer un courrier, convertir ses ventes en factures et/ou bons de livraison en un clic, évaluer les ratios rendez-vous/ventes, faire le point sur les performances financières et commerciales de votre entreprise...
Le logiciel bâtiment Batappli PME (Vision) est développé par une équipe de spécialistes. Il évolue très régulièrement en fonction des retours des utilisateurs et des changements légaux.
Les fonctionnalités de Batappli PME répondent aux besoins des techniciens, des commerciaux et des administratifs.
L'utilisation par tous les collaborateurs de la même solution transforme le tableau de bord en outil de pilotage et d'aide à la décision. Plus qu'un simple logiciel de gestion, Batappli PME (Vision) est spécialement conçu pour répondre aux besoins des PME du bâtiment.

Essayer Batappli PME

Créez et gérez facilement vos clients factures offres de prix employés ventes prospects vendeurs articles impayés stocks livraisons chantiers courriers contrats commandes catalogues plannings

Suivi et analyse d'activité en temps réel

Capture d'écran de l'analyse des ventes en temps réel

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Pilotez votre entreprise

Tous les indicateurs
nécessaires au suivi de votre activité en temps réel : marge, chiffre d'affaire, impayés, facturation, encaissement...
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Anticipez sur votre activité

Préparez les échéances :
suivi des devis à relancer, gestion de la performance de la prospection, relance des contrats d'entretien qui arrivent à terme...
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Un suivi clair

Analysez vos chiffres, exportez les, affichez vos graphiques en plein écran, imprimez vos graphiques, tout est pratique
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Des analyses personnalisées

Filtrez et personnalisez vos indicateurs selon vos préférences : période à prendre en compte, affichage par semaine, mois, trimestre...
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Réalisation et modification d'un document

Ecran d'accueil de la gestion des factures

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Toutes les données de vos documents sont centralisées

Joignez un courrier, un schéma aux documents. Stockez des éléments (photos, notices en pdf, mémos vocaux, documents texte ou tableurs) directement dans vos documents Batappli.
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Devis et factures personnalisables

Aucune mise en forme à réaliser. Imprimez en un clic, Batappli PME est livré avec des mises en page standard conformes à la législation. L’éditeur de mise en page inclus permet de personnaliser les modèles d’impression. En option le service graphisme peut créer des mises en page et un logo « sur mesure » pour vous.
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Affichage instantané du déboursé sec

Suivez en temps réel votre marge et coût de revient sur les fournitures, sur la main d'oeuvre ou sur les deux. Affichez la durée totale de main d'oeuvre
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Suivi des règlements

Suivez vos acomptes, échances et réglements sans sortir de vos devis, factures, commandes clients, situations d'avancement.
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Synthèse du dossier client

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Accédez à l'ensemble des informations de vos contacts

Toutes les informations des contacts (clients, fournisseurs, employés, vendeurs...) sont visibles directement. Envoyez un email, appelez ou localisez un contact directement depuis la synthèse du dossier contact.
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Gestion directe des documents du contact

Créez, modifiez, imprimez directement tous les documents du contact
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Tous les documents du contact

L'ensemble des documents d'un contact, de ses rendez-vous, de ses appels et de ses tâches est regroupé chronologiquement.
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Suivi de l'activité des clients

En un coup d'oeil vous savez si c'est un bon client avec l'évolution du chiffre des devis, des commandes, des factures et des encaissements de ce client
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Gestion de prospection et d’activité commerciale

Capture d'écran de le gestion des clients

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Toutes les informations de vos clients sont centralisées

L'ensemble des documents de chaque client est classé et facilement accessible aux utilisateurs. Aucune information ne se perd.
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Prospection commerciale assistée

Votre base de prospects classée par secteurs, activités, groupes vous permet de réaliser et de suivre vos campagnes promotionnelles, de piloter vos équipes commerciales.
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Fidélisez vos clients

Communiquez facilement avec vos clients par courriers, sms ou appels téléphoniques. Réalisez des publipostages par courrier et sms pour entretenir votre relation client.
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Une interface facile à utiliser

Batappli PME est intuitif, toutes les fonctionnalités sont accessibles rapidement.
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Suivi des impayés et relances personnalisées

Capture d'écran de Batappli su la gestion des impayés

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Suivi des impayés

Tous les impayés sont affichés avec le montant restant dû, la date de la prochaine échéance, les totaux tous clients confondus
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Relance simplifée des impayés

Envoyez directement un courrier pour relancez vos clients en retard de paiement. Envoyez des sms de relance.
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Modèles de courriers

Batappli PME est livré avec des modèles de courrier de relance. Créez vos propres modèles si vous le souhaitez. Les modèles reprennent automatiquement les informations des impayés.
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Pourquoi choisir Batappli PME ?

Suivi et analyse d’activité en temps réel

Gestion de prospection et d’activité commerciale

Mises en page personnalisables

Données sauvegardées et sécurisées

Contrat d’assistance privilégié

Utilisation facile à plusieurs collaborateurs

Des fonctionnalités spécifiques à la gestion commerciale de votre entreprise

Véritable gestion de bibliothèques
Possibilité d'ajouter vos propres compositions produits
Chiffrage détaillé du temps et de la marge réalisée

Gestion des stocks et approvisionnements d'articles
Gestion des références par codes barres avec lecteur laser*
Importation des données catalogues de vos fournisseurs
Gestion des achats, commandes, bons de livraison

Fiches d'informations clients
Suivi dossiers clients (devis, factures, ventes, extraits de comptes)
Suivi comptes clients (règlements, situations, échéances)

Gestion et suivi des encaissements
Suivi des échéances et des encaissements détaillé et intuitif
Impression de relances personnalisées de façon automatique

Suivi du CA et de la marge (par produits, clients et documents)
Aide au suivi et à la relance des devis, contrats et interventions

Conversion automatique de vos devis en factures
Création de factures libres ou à partir de modèle existant
Réalisation de courriers clients avec mise en page et correction d'orthographe

Export vers la comptabilité (Compatible avec les principaux logiciels de compta)
Impression des journaux d'encaissement, des balances sur encaissement et des attestations de TVA légales

Gestion des télé-conseillers avec portefeuilles vendeurs
Gestion des vendeurs avec attribution de secteurs et d'activités
Plannings des vendeurs avec gestion des rendez-vous

Tableau de bord de téléprospection pour campagnes d'appels
Récupération de prospects avec ventilation automatique par activité et secteur

Gestion des ventes sur rendez-vous, commissionnement automatique des vendeurs et téléprospecteurs
Statistiques détaillées sur vendeurs, téléprospecteurs, produits...

* En option.

Batappli PME vous suit partout

Batappli Mobile le compagnon idéal de Batappli PME

Batappli PME vous suit partout

Disponible Gratuitement pour iPhone, iPad, smartphone et tablette Android, l'application Batappli Mobile est un outil pour les professionnels du Bâtiment particulièrement utile en situation de mobilité. Il se connecte à distance sur votre poste de travail Batappli depuis votre smartphone. Vous pouvez ainsi consulter l'ensemble du logiciel bâtiment Batappli et envoyer des photos de chantiers directement dans les dossiers et les devis ou factures chantiers des clients.