Le blog du bâtiment

La météo est un facteur déterminant de la réussite de vos chantiers bâtiment tout comme du respect de vos délais de livraison.

Batappli 5.49 intègre les prévisions météo dans l'ensemble de votre gestion.

Dans le tableau de bord, les nombreuses analyses donnent une large vision de l'activité de votre entreprise. Le panier moyen (montant moyen des ventes) est désormais visible lui aussi.

Vous êtes sur un chantier, chez un client pour réaliser un devis. Vous voulez noter quelques informations mais vous avez oublié votre bloc-note dans votre camion...

Les articles du blog ce sont des fiches et des conseils métiers, pratiques, simples et détaillées qui vous donnent des éclairages sur les grandes tendances et l’actualité impactant les professionnels du bâtiment.

Batappli propose un module d'import paramétrable afin d'intégrer rapidement, les tarifs de vos fournisseurs de matériaux, les prix de vos sous-traitants bâtiment, des ouvrages ou articles composés, des articles provenant d'un de vos logiciels internes, etc. Le tout depuis un fichier Excel ou un fichier texte.

Vos employés peuvent consulter leurs rendez-vous en ligne sur leur compte Google agenda saisi sur leur fiche. Cette astuce va vous montrer comment paramétrer leur compte et comment synchroniser leur planning...

Vous souhaitez gérer plusieurs types de main d'oeuvre pour différencier la fabrication et la pose de matériel ou encore chiffrer au plus juste les heures d'installation et les heures de diagnostic/recherche de pannes qui ne demandent pas les mêmes compétences et qui n'ont donc pas le même coût.

Classez vos devis en créant de nouveaux états qui viendront s'ajouter aux déjà existants : devis actifs, devis acceptés, devis transmis, devis en attente et devis annulés.

Pour structurer vos devis de manière optimale dès leur création, appuyez-vous sur notre guide complet dédié aux devis dans le bâtiment.

Lorsque vous travaillez avec un syndic de copropriété, une agence immobilière, un donneur d'ordre, un architecte, un apporteur d'affaire, vous pouvez avoir besoin de saisir une troisième adresse dans vos documents Batappli.

Vous convertissez vos devis en factures, en bon de travail, bon de livraison ? Vos factures en devis, en bon de commande ?

Visualisez dorénavant toutes ces conversions d'un seul coup d'oeil.

La FAQ Batappli est enrichie régulièrement par vos questions et remarques retranscrites par notre service client et notre hotline.

Selon la manière dont vous travaillez ou le type d’activité que vous effectuez, vous utilisez certains modules de Batappli très régulièrement. Pour gagner du temps vous pouvez rendre accessibles ces modules directement au lancement de Batappli.

Lors du chiffrage d'un devis on a parfois besoin de modifier le montant total du devis afin de s'adapter aux conditions spécifiques du chantier ou de s'aligner sur le tarif d'un concurrent.

Un incontournable pour séduire vos clients : réaliser des devis bien présentés.

Faire ses devis en temps et en heure c'est bien. Faire des devis complets en n'oubliant aucun poste c'est encore mieux. Batappli vous aide à vérifier que vos devis contiennent toutes les prestations attendues par vos clients.

Lorsque vous gérez plusieurs sociétés, il est parfois difficile d'avoir une vue globale de votre activité.

Les analyses multi-sociétés de Batappli répondent à cette question.

Lorsqu'on travaille sur ses documents, ses impayés ou tout autre liste d'informations de Batappli, on a très souvent besoin d'aller consulter la fiche ou le dossier du client.

Avec Batappli 5.44 cela devient encore plus simple.

Batappli 5.45.10 met à votre disposition les meilleurs outils pour suivre l'activité de votre entreprise au quotidien.

Le tableau de bord de Batappli a toujours proposé un accès rapide à de nombreux indicateurs de l'activité de votre entreprise bâtiment.

Avec Batappli 5.45.09 vous pouvez en plus consulter la marge brute dégagée par votre entreprise.

Vous ne vous rappelez plus exactement la dernière explication que la hotline vous a donnée ? Appuyez simplement sur la touche F1 et consultez l'aide directement dans Batappli.

Toutes les entreprises le savent, chaque client est bien spécifique. Ces différences entre clients sont difficiles à suivre. Batappli vous aide à vous les rappeler.

Les techniciens passent beaucoup de temps sur les routes. Comment minimiser ce "temps perdu" avec Batappli ?

Comment importer un fichier de tarifs fournisseurs dans Batappli ?
Certains fournisseurs proposent des fichiers avec des tarifs publics standards mais certains peuvent même vous transmettre un fichier personnalisé pour vous avec vos propres conditions de remises. Renseignez-vous !

Découvrez la nouvelle interface de création et de conversion de document.

Il est possible de limiter l'accès à certains modules en fonction de la personne qui utilise Batappli.

Découvrez les nouveaux raccourcis dans la barre des tâches, si vous posséder Windows 7 ou plus récent.

Effectuer une recherche dans Batappli est vraiment simple, cependant l'outil de rechercher multi-critères offre davantage de possibilités qu'une recherche dans la liste des contacts.

Les fiches clients, les documents, les articles, les ouvrages, les tâches... toutes ces fiches contiennent de nombreuses informations que vous pouvez saisir. Cependant, vous pouvez avoir besoin de champs supplémentaires, spécifiques à votre activité ou à votre manière de travailler.

Batappli, permet de modifier les modèles grâce à l’éditeur de mises en pages intégré. Vous pouvez donc ajouter la mention d'assurance sur vos devis et factures directement.

Les champs personnalisés de Batappli vous permettent d'ajouter des informations personnalisées à saisir dans les différentes fiches (devis, bon de travail, facture, ouvrage, article, client...). Lors de la création d'un champ personnalisé, il est possible de définir une demande de validation de la saisie :

Lorsque vous réalisez un devis bâtiment ou tout autre document avec Batappli il est pratique de connaître le montant de TVA du document. Le calcul du montant de TVA et son affichage sont réalisés automatiquement par Batappli.

Et pour vous assurer que chaque ligne est bien chiffrée, n'hésitez pas à relire notre article sur comment chiffrer tous les postes dans vos devis bâtiment.

Les attestations de TVA, qui vous permettent de justifier des travaux à taux réduits, peuvent être remplies directement dans Batappli.

Batappli évolue dans le cadre de la conformité 2018.
Concrètement, dans l’utilisation quotidienne, qu'est ce que cela change ?

Avec Batappli, vous pouvez très simplement joindre des documents à vos devis, factures, fiches clients, et bien d’autres éléments clés de votre activité. Une fonctionnalité indispensable pour centraliser l'information, éviter les pertes de données et professionnaliser la gestion documentaire de vos devis.

👉 Pour poser les bonnes bases, consultez aussi notre guide complet sur la création de devis bâtiment.

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Vous avez sollicité le service clients Batappli pour une demande de modification de vos mises en page. Vous avez transmis le formulaire qui vous permet de détailler votre demande.

Les entreprises qui réalisent des interventions travaillent avec des techniciens qui se déplacent chaque jour chez plusieurs clients. Ces interventions étant nombreuses et d'un montant raisonnable, les techniciens ont pour mission de revenir directement avec le règlement des clients, en chèque généralement. Comment...

Lorsqu'une facture a été validée, elle n'est plus modifiable. Si une erreur s'est glissée dans cette facture (mauvaise adresse du client, titre incorrect, descriptif des travaux erroné) vous devez créer un avoir. Une fois votre avoir réalisé il ne vous restera plus qu'à recréer une nouvelle facture contenant vos corrections.

Suite au confinement, de nombreux clients nous sollicitent pour travailler depuis leur domicile avec les outils présents sur l'ordinateur situé sur leur lieu de travail.

L'activité de votre entreprise est découpée en différents exercices comptables. Un exercice comptable rassemble tous les mouvements financiers pour une période déterminée. A l'issue d'un exercice, l'entreprise produit ses états financiers (compte de résultat, bilan...). En général, l'exercice comptable dure 12 mois et suit une année civile. Cependant, en fonction de l'activité de l'entreprise, la durée et les dates de début et fin d'exercice peuvent varier.

Vous gérez le planning de vos techniciens, de vos sous-traitants, vous organisez à la fois vos chantiers bâtiment et vos interventions de dépannage ? Avec Batappli, créez vos propres codes couleurs dans vos plannings pour un meilleur suivi de votre activité.

Batappli 5.49.04 vous propose de nombreuses évolutions de la fiche des ouvrages afin de mieux chiffrer vos chantiers bâtiment.

Le Blog du bâtiment vous donne un petit truc pour gagner du temps sur votre logiciel de gestion et ainsi aller finir votre journée plus vite...

Une archive est une impression en PDF d'un de vos documents. Vous pouvez archiver une facture et aussi, si vous le souhaitez, n'importe quel type de document. Les archives se retrouvent dans les éléments du document. Le nom de l'archive contient la date du jour. Il est donc très simple de "ressortir" un document à une date donnée.

Pour aller plus loin sur la gestion, l’organisation et la structure de vos devis, découvrez aussi comment classer efficacement vos devis avec les états personnalisés.

A partir de Batappli 5.50, lorsque vous utilisez la synchronisation vous devez obligatoirement créer une plage de numérotation pour votre poste pour pouvoir créer de nouvelles factures.

Légalement, le montant de cette retenue ne peut dépasser 5 % du montant des travaux et elle court pour au maximum un an. La date de démarrage du délai de retenue de garantie est la date de réception des travaux. Dans la gestion des impayés de Batappli, il est très simple...

Gérer un grand nombre de rendez-vous dans vos plannings chantier peut vite charger votre écran. Le planning intégré à Batappli propose désormais un nouveau mode d'affichage qui vous permet de voir plus d'informations utiles...

Vous souhaitez calculer et enregistrer vos acomptes dans Batappli ? Rien de plus simple !
Retrouvez dans cet article les étapes de l’enregistrement des avances perçues de vos clients, au démarrage du chantier.

Lorsque vous imprimez un document, Batappli vous permet d'imprimer des documents complémentaires ou d'envoyer plusieurs documents dans un seul fichier pdf pour joindre par exemple vos conditions générales de vente, une présentation commerciale de votre entreprise, une page de garde...

Choisissez une ou deux illustrations afin de mettre en évidence la spécificité d'une intervention ou d'un rendez-vous.

L'option "PDF" permet de générer directement des PDF dans un dossier de votre choix.