Transmettre des mémos vocaux avec son smartphone

Tutoriaux
Publié par les Experts du bâtiment
26
-
10
-
2015

Vous êtes sur un chantier, chez un client pour réaliser un devis. Vous voulez noter quelques informations mais vous avez oublié votre bloc-note dans votre camion...

Il n'y a pas d'ascenseur dans cet immeuble ancien et vous êtes au 6ème étage... Pas très pratique...

Heureusement Batappli et son application mobile sont là pour vous aider. Plus besoin de papier Batappli Mobile enregistre des mémos vocaux.

 

Ouvrir une fiche client sur votre mobile ou tablette

Lancez Batappli Mobile sur votre smartphone et ouvrez simplement la fiche du client. Vous retrouvez les informations saisies sur votre poste de travail dans Batappli :

 

gestion batiment smartphone fiche contact client

 

Ajout du mémo vocal

Cliquez sur le bouton :

 

gestion btp smartphone note

 

La gestion des éléments de la fiche client s'affiche :

 

ios android depannage prise note

💬 Un élément est un fichier traitement de texte, tableur, image, photo, document pdf, etc. qui peut être joint dans la fiche d'un contact, dans un document, dans une fiche article etc.

Cliquez sur le micro :

 

ios android depannage enregistrement memo vocal micro

 

L'interface d'enregistement s'affiche :

 

enregistrement information chantier ios android

 

Cliquez sur le micro rouge :

 

btp depannage enregistement pense bete sur mobile

 

L'enregistrement commence, parlez dans le micro de votre smartphone :

 

prise note mobile devis facture batiment

 

Puis appuyez sur le bouton "stop" lorsque vous avez terminé.

Vous pouvez alors réécouter votre enregistrement et lui donner un titre si vous le souhaitez :

 

ecoute enregistrement smartphone application gratuite

 

Appuyez sur la coche verte pour envoyer automatiquement votre mémo vocal dans Batappli :

 

envoi automatique memo vocal gestion batiment

 

Ecoute de l'enregistrement dans Batappli

De retour au bureau, vous pouvez vous rendre dans la fiche du client :

 

fiche client gestion batiment

 

Et cliquez sur l'onglet Eléments :

 

gestion batiment memo rapide

 

Le mémo vocal est directement visible dans les éléments de la fiche client :

 

devis facture btp prise note sur chantier

 

Cliquez pour écouter le mémo :

 

affichage memo chantier

 

Le mémo vocal est lu automatiquement dans Batappli :

 

ecoute memo vocal batiment devis chantier

 

Vous n'aviez rien pour noter vos informations, Batappli Mobile s'est chargé de tout. Pas de papier égaré, pas de difficulté pour relire des notes écrites rapidement. Pratique non ?

 

Plus d'infos sur l'application batiment Batappli Mobile gratuite :

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