Modèle de devis Excel

Pourquoi utiliser des modèles de devis Excel ?

Excel est certainement l'un des outils les plus souples pour créer un devis. Tout y est adaptable facilement : couleurs, mise en forme, police d'écriture...

Pourtant il n'est pas toujours simple de mettre en place les bons calculs.

Tout chiffrage transmis à un client ou prospect engage l'entreprise, il est donc important de ne pas commettre d'erreurs afin de créer des devis aux bons prix. C'est à ce moment là qu'Excel devient plus "subtil"... Lors de la mise en place des calculs automatisés.

Pour vous aider dans cette tâche nous vous proposons des modèles de devis Excel gratuits. Vous pouvez bien sûr les personnaliser si vous le souhaitez.

Modèle de devis gratuit

Selon votre activité, nous vous proposons différents modèles de devis gratuits :

• 👉 Télécharger un modèle de devis avec un seul taux de TVA
• 👉 Télécharger un modèle de devis avec plusieurs taux de TVA
• 👉 Télécharger un modèle de devis auto-entrepreneur sans TVA

Les modèles ici présents sont affichés à titre d'exemple, ils ne sauraient constituer ni une offre de service à titre gratuit, ni un engagement du fournisseur. La responsabilité de l'éditeur ne peut être engagée lors de l'utilisation d'un de ces modèles.

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Comment utiliser les modèles de devis Excel ?

Enregistrez le modèle de devis sur votre poste de travail, modifiez-le à votre guise. C'est aussi simple que cela. Il y a tout de même quelques détails à prendre en compte. Pour chacun des modèles de devis Excel nous vous invitons à :

• Modifier l'entête du devis pour mettre les informations de votre client ou prospect
• Mettre le numéro et les dates de votre devis
• Ajouter les informations de votre entreprise en pied de devis

📢 Nous vous invitons à ne pas modifier les calculs mis en place dans les totaux des modèles de devis sauf si vous maîtrisez vraiment bien Excel.

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De plus, pour chacun des modèles :

Modèle de devis Excel avec un seul taux de TVA

• Choisissez le taux de TVA dans la cellule B1. Ce taux est reporté en pied de devis ainsi que dans les calculs automatiquement.
• Les deux premières lignes de ce fichier Excel ne seront pas imprimées : elles ne sont visibles que dans Excel.

Modèle de devis Excel avec un plusieurs taux de TVA

• Saisissez les informations de vos prestations en indiquant, pour chacune d'entre elles et sur chaque ligne, le taux de TVA à appliquer.
• Un récapitulatif des montants HT par taux de TVA ainsi que les montants de TVA pour chaque taux est calculé en bas du devis.
  📢 Ce récapitulatif doit être mis à jour lorsqu'une modification est réalisée dans le devis en cliquant avec le bouton droit de la souris sur ce tableau puis en cliquant sur cette option :

Modèle de devis Excel auto-entrepreneur sans TVA

Il est spécifique à l'auto entrepreneur dont le régime fiscal particulier n'est pas soumis à la TVA. Ce modèle peut être utilisé tel quel.

Limites de l'utilisation d'Excel

Utiliser Excel pour créer ses devis, c'est d'abord la simplicité, l'accessibilité et la rapidité. Mais au-delà de cette première étape, les limites se font rapidement sentir. Au fil des mois, on se retrouve avec des fichiers éparpillés et désorganisés, rendant la recherche et le suivi des devis laborieux.

• Comment retrouver facilement l'historique d'un client ou éviter de dupliquer un numéro de devis déjà utilisé ?
• Comment assurer une facturation conforme et sécurisée ?

Avec Excel, tout se fait "à la main", ce qui demande une organisation personnelle rigoureuse et peut rapidement devenir ingérable, surtout lorsque plusieurs collaborateurs ou postes de travail sont impliqués.

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Au-delà de ces problèmes de gestion, il faut désormais intégrer une contrainte majeure : la facturation électronique.

La législation impose aujourd'hui l'utilisation de solutions certifiées (depuis 2018), afin d'assurer la traçabilité et la sécurité des devis et de la facturation. Excel, qui ne dispose pas de ces fonctionnalités, ne permet pas de répondre à ces exigences légales et peut donc exposer les artisans à des risques de non-conformité. Entre la perte de temps sur le terrain, la gestion administrative chronophage et l'évolution réglementaire, il est indispensable d'adopter une solution dédiée qui centralise, sécurise et simplifie l'ensemble des opérations de gestion.

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Le passage à la facturation électronique à venir, va sonner la fin l'utilisation d'Excel pour gérer son entreprise bâtiment au quotidien. L'utilisation d'un logiciel comme Batappli, prêt pour la facturation électronique va s'imposer à tous les entrepreneurs. Il est peut-être temps d'abandonner Excel pour se préparer à la facture électronique ? ;)

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Pour les artisans du bâtiment souhaitant gagner en efficacité et en sérénité, adopter Batappli est la solution idéale. En centralisant devis, factures et suivi des chantiers dans une plateforme unique, Batappli vous permet non seulement de libérer du temps précieux, mais également de vous conformer aux normes de la facturation électronique tout en optimisant votre organisation des chantiers au quotidien.

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