Les 6 meilleurs modèles de facture gratuits - Excel et PDF
Téléchargez les meilleurs modèles de facture gratuits avec Batappli afin de simplifier vos facturations.
Rédiger une facture peut sembler complexe, surtout pour les nouveaux entrepreneurs. Cependant, avec le bon modèle de facture gratuit, vous pouvez simplifier ce processus.
Batappli a sélectionné pour vous les meilleurs modèles de facture à télécharger. Ceux-ci incluent toutes les informations obligatoires, afin de vous permettre de réaliser vos factures en toute confiance. Types de factures, mentions légales, guide pratique : découvrez tous nos conseils pour réaliser une facture conforme.
Les meilleurs modèles de facture gratuits et outils de facturation
Top des modèles gratuits disponibles sous PDF et Excel.
Qu'est-ce qu'une facture ?
Une facture est un document commercial essentiel dans les transactions entre un vendeur et un acheteur. Elle certifie la réalisation d'une transaction, que ce soit la vente de biens ou la prestation de services.
Son rôle est de détailler de manière précise et transparente les éléments relatifs à la transaction, tels que les produits ou services vendus, leur prix unitaire, la quantité, le montant total, ainsi que les modalités de paiement convenues entre les parties.
En France, la facturation est soumise à des règles strictes définies par la législation fiscale et commerciale. Il s’agit via celles-ci d'attester de la transparence, de la traçabilité et de la légalité des transactions commerciales.
Quelle que soit la taille de l’entreprise, d’une TPE (Très Petite Entreprise) ou d'une PME (Petite et Moyenne Entreprise) à une multinationale, il est impératif de respecter ces obligations pour prévenir tout défaut juridique ou fiscal.
Parmi les principales obligations légales et réglementaires entourant la facturation en France, on retrouve :
- l'obligation de délivrer une facture pour toute transaction commerciale, que ce soit une vente de biens ou une prestation de services ;
- le respect des règles spécifiques en matière de TVA, notamment en ce qui concerne les taux de TVA applicables et les mentions relatives à la TVA sur la facture ;
- la conservation et l'archivage des factures pendant une durée légale définie par la loi, généralement de six à dix ans selon le type d'entreprise et la nature des transactions.
Les différents types de facture
Voici un aperçu des différents modèles de facture :
La facture d’avoir
utilisée pour rectifier ou annuler une facture précédemment établie en raison d'une erreur, d'un retour de marchandises ou d'une remise.
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La facture auto-entrepreneur
respectant les obligations légales spécifiques à ce statut.
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La facture TVA
incluant notamment les taux de TVA applicables et le montant de la TVA collectée sur les biens ou services vendus.
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La facture d’acompte
émise lorsque le client verse un acompte pour confirmer sa commande ou avant la livraison des biens ou la réalisation des services.
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La facture commerciale B2B
utilisée dans les transactions commerciales entre entreprises.
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La facture avec mentions obligatoires B2C
destinée aux transactions commerciales entre une entreprise et un consommateur incluant notamment les conditions générales de vente, les coordonnées du professionnel, etc.
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Mentions légales et obligatoires sur une facture
Pour assurer la conformité des transactions commerciales et éviter tout litige ou toute sanction, voici un résumé des principales mentions obligatoires à faire figurer sur une facture :
- la date d’émission de la facture ;
- la numérotation de la facture pour assurer la traçabilité des transactions ;
- les informations du prestataire (nom, prénom, adresse, numéro SIRET, etc) ;
- les coordonnées du client avec son adresse de facturation pour une identification précise ;
- la description précise des biens ou des services ;
- le prix unitaire des biens ou services avant l'application de la TVA ;
- le montant total à payer par le client, incluant d’autres taxes (TTC) ;
- la TVA : si les biens ou services sont assujettis à la TVA, les taux applicables doivent être précisés ;
- les conditions générales de vente (CGV) ;
- les modalités de paiement acceptées par le prestataire ;
- la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » pour les freelances exonérés de TVA ou les professionnels non-assujettis ;
- les pénalités de retard et le montant de l’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement en cas de retard de paiement ;
- les coordonnées de l’assurance professionnelle pour les professionnels du BTP notamment.
Il est crucial de respecter ces mentions obligatoires pour éviter toute sanction. En effet, si la facturation est non conforme, des amendes fiscales peuvent être appliquées, pouvant aller jusqu'à 15 € par mention légale manquante ou incorrecte.
La facturation est ainsi une obligation légale dans certaines situations, et elle sert de preuve justifiant une opération commerciale, tout en assurant un justificatif comptable et le droit de créance au professionnel.
Guide pratique pour remplir une facture
En suivant ces étapes et ces conseils, vous pouvez remplir correctement vos factures :
- Renseignez les informations personnelles et professionnelles (nom, adresse, numéro SIRET, etc.) ;
- Renseignez les coordonnées du client (nom, adresse) ;
- Renseignez le numéro de facturation et la date ;
- Indiquez la nature de la prestation (produits ou services fournis) ;
- Mentionnez l'assurance professionnelle.
Conseils pour éviter les erreurs courantes en facturation :
- pour les pénalités de retard, indiquez le taux et la date d'application ;
- pour les paiements anticipés, précisez les conditions d'escompte ou indiquer "Néant" si aucune condition n'est applicable ;
- utilisez une numérotation de facture chronologique et continue ;
- assurez-vous de la conformité aux obligations légales en matière de TVA et de mentions obligatoires.
Automatisation de la facturation
L'utilisation de logiciels de facturation comme Batappli présente un réel intérêt pour les professionnels du bâtiment. En effet, ces outils permettent une facturation rapide et efficace, transformant aisément les devis en factures après validation.
Cela simplifie grandement le processus de facturation, en assurant une gestion optimale de la trésorerie. En effet, avec un logiciel dédié, vous pouvez créer vos modèles de facturation et les personnaliser, pour adapter les factures aux différents types de clients et à leurs besoins spécifiques. Gain de temps et flexibilité sont à la clef !
Cette personnalisation peut être encore renforcée grâce à un service optionnel de personnalisation des mises en page.
Enfin, l'intégration d'une base de chiffrage complète dans le logiciel facilite également la création des devis et des factures, en évitant la réécriture des postes et des lots. Cela permet d'assurer une estimation précise des coûts et d'éviter les erreurs de sous-estimation.
Vous avez besoin d’un logiciel de facturation ? Découvrez Batappli, le logiciel des professionnels du bâtiment ! Vous bénéficierez d’un suivi des paiements simplifié, grâce à la définition des échéances de paiement et à l’automatisation des relances en cas d'impayés. Cela vous garantit un meilleur suivi des encaissements et participe ainsi de la santé financière de votre entreprise.
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