Les 30 meilleures fonctionnalités de 2014, rétrospective.

Gestion bâtiment

Publié par les Experts du bâtiment

2015

Découvrez les meilleures fonctionnalités que nous avons ajoutées à Batappli et Batappli Mobile en 2014.

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Les équipes de Batappli vous ont gâtés en 2014. Nous vous avons proposé plus de 5 améliorations par mois pour faciliter la gestion de votre entreprise au quotidien.

Durant l’année Batappli a évolué de la version 5.43.10 à la version 5.45.08 soit 18 mises à jour proposées et 69 nouvelles fonctionnalités, évolutions et améliorations.

Batappli Mobile l’application smartphone a quant à elle connu 20 évolutions et 3 mises à jour sous iOS et Android.

Rendez-vous tout au long de l'année 2015 pour découvrir et profiter des innovations et fonctionnalités que nous vous préparons.

En attendant, nous vous avons préparé une rétrospective des 30 meilleures fonctionnalités de 2014.

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Saisie des documents

Amélioration de la présentation des ouvrages
Affichage synthétique des conversions de documents (utile quand plusieurs conversions à la suite, ex : devis converti en facture puis en bon de livraison)

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Suivi des impayés

Gestion des encours des clients
Gestion des encours par groupe de clients

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Gestion des achats

Gestion des factures fournisseurs
Export des factures d'achat fournisseurs en comptabilité
Statistiques et analyses sur les factures fournisseurs

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Liaison avec des logiciels métier

Import des chiffrages réalisés dans le Pack Métré Artisan de JLogiciels

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Gestion du stock

Saisie facilitée des bons de gestion de stock

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Ergonomie

Accès direct aux informations des clients directement depuis les listes des documents

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Interface web

Visualisation des éléments (un élément est un fichier quelconque (excel, word, pdf...) lié à un document, un contact...)
Consultation des rendez-vous
La listes des dernières actions est en commun entre Batappli et l'interface web (derniers documents, contacts affichés...)

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Suivi d'activité

Nouvelle analyse de suivi du nombre de contrats d'entretien actifs
Répartition du montant des achats par fournisseur basée sur les factures fournisseurs
Analyse multi-société de l'activité (chiffre d'affaire, évolution de l'activité...)

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Améliorations

Et de nombreuses améliorations notamment dans les tâches, les impressions des documents, les remises en banque, la gestion des situations d'avancement, les plannings des employés et des sous-traitants, la mise à jour par Internet, les bons de travail

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Batappli Mobile l’application iPhone, iPad et Android

Nouvelle interface plus ergonomique
Possibilité de configurer plusieurs utilisateurs et de pouvoir en changer rapidement
Connexion automatique qu'on soit au bureau en Wifi ou en déplacement en 3G/4G
Visualisation des factures fournisseurs
Affichage du planning général des contacts, employés et sous-traitants sous forme de liste
Visualisation des rendez-vous et de leurs champs personnalisés
Ajout des Favoris et Dernières Actions de Batappli
Amélioration de la lisibilité du menu latéral
Glissez l'écran pour accéder à de nouvelles fonctionnalités : Appeler, envoyer un sms, un e-mail, localiser un client, imprimer vos documents, ajouter un élément (photo) à vos documents, contacts et articles/ouvrages, enregistrer les coordonnées de vos clients dans vos contacts, retourner directement à l'accueil de l'application depuis n'importe quelle fenêtre
Le menu latéral avec les actions minimum : "retour à l'accueil" et "déconnexion" est désormais présent depuis toutes les fenêtres de l'application
Amélioration de la présentation des analyses
Amélioration de la prise en main de Batappli Mobile (ajout d'images de présentation au premier lancement)
Améliorations diverses pour l'iOS7 iOS8 Android KitKat et Lollipop et pour tablettes et grandes résolutions

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Sur tablette, smartphone, ordinateur fixe ou portable, Batappli et Vision seront là en 2015 pour faciliter la gestion de votre entreprise.
Retrouvez-nous sur les réseaux sociaux. Suivez l'actualité de votre logiciel, partagez vos expériences et vos avis d'utilisateur sur Facebook, Twitter, Google+ et Youtube.

<h1 class="TitreH2Section">Batappli version PME</h1>

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<p class="MoyenTitreGauche">Batappli fait tout, voit tout et vous dit tout en temps réel</p>

<p>Stocker, déstocker, vendre au détail, suivre l’état d’avancement d’un chantier, cerner le profil des clients, relancer un prospect, imprimer un courrier, convertir ses ventes en factures et/ou bons de livraison en un clic, évaluer les ratios rendez-vous/ventes, faire le point sur les performances financières et commerciales de votre entreprise...<br />

Le logiciel bâtiment Batappli PME (Vision) est développé par une équipe de spécialistes. Il évolue très régulièrement en fonction des retours des utilisateurs et des changements légaux.<br />

Les fonctionnalités de Batappli PME répondent aux besoins des techniciens, des commerciaux et des administratifs.<br />

L'utilisation par tous les collaborateurs de la même solution transforme le tableau de bord en outil de pilotage et d'aide à la décision.

Plus qu'un simple logiciel de gestion, Batappli PME (Vision) est spécialement conçu pour répondre aux besoins des PME du bâtiment.</p>

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<div style="text-align: center;"><a href="essayer" title="Essayer gratuitement Batappli"><p class="btn-SL btn-success-SL btn-gros-centre">Essayer Batappli PME</p></a></div>

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<span>Créez et gérez facilement vos</span>

<b class="is-visible">clients</b>

<b>factures</b>

<b>offres de prix</b>

<b>employés</b>

<b>ventes</b>

<b>prospects</b>

<b>vendeurs</b>

<b>articles</b>

<b>impayés</b>

<b>stocks</b>

<b>livraisons</b>

<b>chantiers</b>

<b>courriers</b>

<b>contrats</b>

<b>commandes</b>

<b>catalogues</b>

<b>plannings</b>

</span>

</h1>

</section>

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<p class="TitreDiapo">Suivi et analyse d'activité en temps réel</p>

<ul>

<h2>Pilotez votre entreprise</h2>

<p>Tous les indicateurs <br />nécessaires au suivi de votre activité en temps réel : marge, chiffre d'affaire, impayés, facturation, encaissement...</p>

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</li>

<h2>Anticipez sur votre activité</h2>

<p>Préparez les échéances : <br />suivi des devis à relancer, gestion de la performance de la prospection, relance des contrats d'entretien qui arrivent à terme...</p>

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</li>

<h2>Un suivi clair</h2>

<p>Analysez vos chiffres, exportez les, affichez vos graphiques en plein écran, imprimez vos graphiques, tout est pratique</p>

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</li>

<h2>Des analyses personnalisées</h2>

<p>Filtrez et personnalisez vos indicateurs selon vos préférences : période à prendre en compte, affichage par semaine, mois, trimestre...</p>

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</li>

</ul>

</div>

<p class="TitreDiapo">Réalisation et modification d'un document</p>

<ul>

<h2>Toutes les données de vos documents sont centralisées</h2>

<p>Joignez un courrier, un schéma aux documents. Stockez des éléments (photos, notices en pdf, mémos vocaux, documents texte ou tableurs) directement dans vos documents Batappli.</p>

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</li>

<h2>Devis et factures personnalisés</h2>

<p>Aucune mise en forme à réaliser. Imprimez en un clic, Batappli PME est livré avec vos mises en page personnalisées.

De la conception d’un logo à la mise en page de documents, un graphiste designer se charge de la réalisation « sur mesure » de vos modèles.</p>

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</li>

<h2>Affichage instantané du déboursé sec</h2>

<p>Suivez en temps réel votre marge et coût de revient sur les fournitures, sur la main d'oeuvre ou sur les deux. Affichez la durée totale de main d'oeuvre</p>

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</li>

<h2>Suivi des règlements</h2>

<p>Suivez vos acomptes, échances et réglements sans sortir de vos devis, factures, commandes clients, situations d'avancement.</p>

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</li>

</ul>

</div>

<p class="TitreDiapo">Synthèse du dossier client</p>

<ul>

<h2>Accédez à l'ensemble des informations de vos contacts</h2>

<p>Toutes les informations des contacts (clients, fournisseurs, employés, vendeurs...) sont visibles directement. Envoyez un email, appelez ou localisez un contact directement depuis la synthèse du dossier contact.</p>

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</li>

<h2>Gestion directe des documents du contact</h2>

<p>Créez, modifiez, imprimez directement tous les documents du contact</p>

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</li>

<h2>Tous les documents du contact</h2>

<p>L'ensemble des documents d'un contact, de ses rendez-vous, de ses appels et de ses tâches est regroupé chronologiquement.</p>

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</li>

<h2>Suivi de l'activité des clients</h2>

<p>En un coup d'oeil vous savez si c'est un bon client avec l'évolution du chiffre des devis, des commandes, des factures et des encaissements de ce client</p>

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</li>

</ul>

</div>

<p class="TitreDiapo">Gestion de prospection et d’activité commerciale</p>

<ul>

<h2>Toutes les informations de vos clients sont centralisées</h2>

<p>L'ensemble des documents de chaque client est classé et facilement accessible aux utilisateurs. Aucune information ne se perd.</p>

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</li>

<h2>Prospection commerciale assistée</h2>

<p>Votre base de prospects classée par secteurs, activités, groupes vous permet de réaliser et de suivre vos campagnes promotionnelles, de piloter vos équipes commerciales.</p>

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</li>

<h2>Fidélisez vos clients</h2>

<p>Communiquez facilement avec vos clients par courriers, sms ou appels téléphoniques. Réalisez des publipostages par courrier et sms pour entretenir votre relation client.</p>

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</li>

<h2>Une interface facile à utiliser</h2>

<p>Batappli PME est intuitif, toutes les fonctionnalités sont accessibles rapidement.</p>

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</li>

</ul>

</div>

<p class="TitreDiapo">Suivi des impayés et relances personnalisées</p>

<ul>

<h2>Suivi des impayés</h2>

<p>Tous les impayés sont affichés avec le montant restant dû, la date de la prochaine échéance, les totaux tous clients confondus</p>

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</li>

<h2>Relance simplifée des impayés</h2>

<p>Envoyez directement un courrier pour relancez vos clients en retard de paiement. Envoyez des sms de relance.</p>

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</li>

<h2>Modèles de courriers</h2>

<p>Batappli PME est livré avec des modèles de courrier de relance. Créez vos propres modèles si vous le souhaitez. Les modèles reprennent automatiquement les informations des impayés.</p>

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</li>

</ul>

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<hr>

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<p class="beforeTabTitre">Pourquoi choisir Batappli PME ?</p>

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<span>Suivi et analyse d’activité en temps réel</span>

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<span>Gestion de prospection et d’activité commerciale</span>

</div>

<span>Impression de documents personnalisés</span>

</div>

<span>Données sauvegardées et sécurisées</span>

</div>

<span>Contrat d’assistance privilégié</span>

</div>

<span>Utilisation facile à plusieurs collaborateurs</span>

</div>

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<h2 class="MoyenTitreGauche">Des fonctionnalités spécifiques à la gestion commerciale de votre entreprise</h2>

Véritable gestion de bibliothèques<br />

Possibilité d'ajouter vos propres compositions produits<br />

Chiffrage détaillé du temps et de la marge réalisée</p></div></div>

Gestion des stocks et approvisionnements d'articles<br />

Gestion des références par codes barres avec lecteur laser*<br />

Importation des données catalogues de vos fournisseurs <br />

Gestion des achats, commandes, bons de livraison</p></div></div>

Fiches d'informations clients<br />

Suivi dossiers clients (devis, factures, ventes, extraits de comptes)<br />

Suivi comptes clients (règlements, situations, échéances)</p></div></div>

Gestion et suivi des encaissements<br />

Suivi des échéances et des encaissements détaillé et intuitif<br />

Impression de relances personnalisées de façon automatique</p></div></div>

Suivi du CA et de la marge (par produits, clients et documents)<br />

Aide au suivi et à la relance des devis, contrats et interventions</p></div></div>

</div>

Conversion automatique de vos devis en factures<br />

Création de factures libres ou à partir de modèle existant<br />

Réalisation de courriers clients avec mise en page et correction d'orthographe</p></div></div>

Export vers la comptabilité (Compatible avec les principaux logiciels de compta)<br />

Impression des journaux d'encaissement, des balances sur encaissement et des attestations de TVA légales</p></div></div>

Gestion des télé-conseillers avec portefeuilles vendeurs<br />

Gestion des vendeurs avec attribution de secteurs et d'activités<br />

Plannings des vendeurs avec gestion des rendez-vous</p></div></div>

Tableau de bord de téléprospection pour campagnes d'appels<br />

Récupération de prospects avec ventilation automatique par activité et secteur</p></div></div>

Gestion des ventes sur rendez-vous, commissionnement automatique des vendeurs et téléprospecteurs<br />

Statistiques détaillées sur vendeurs, téléprospecteurs, produits...</p></div></div>

</div>

<em>* En option.</em>

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<p class="beforeTabTitre tablet-mobile-visible">Batappli PME vous suit partout</p>

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<p class="MoyenTitreGauche tablet-mobile-not-visible">Batappli PME vous suit partout</p>

<p class="mobile-not-visible">Disponible Gratuitement pour iPhone, iPad, smartphone et tablette Android, l'application Batappli Mobile est un outil pour les professionnels du Bâtiment

particulièrement utile en situation de mobilité. Il se connecte à distance sur votre poste de travail Batappli depuis votre smartphone. Vous pouvez ainsi consulter

l'ensemble du logiciel bâtiment Batappli et envoyer des photos de chantiers directement dans les dossiers et les devis ou factures chantiers des clients.</p>

<br />

<br />

<a href="application-mobile" title="L'application mobile"><p class="btn-SL btn-call-SL tablet-mobile-not-visible">Découvrir Batappli Mobile</p></a>

</div>

<a href="essayer" title="Essayer gratuitement Batappli"><p class="btn-SL btn-success-SL btn-gros-cheval tablet-mobile-not-visible">Essayer Batappli PME</p></a>

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</a>

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<p class="beforeTabTitre">Une assistance technique adaptée aux PME du BTP</p>

<span>Bibliothèque de tarif</span>

</div>

<span>Vos documents personnalisés</span>

</div>

<span>Assistance (1an)</span>

</div>

<span>Conseils d'utilisation (1an)</span>

</div>

<span>Télémaintenance (1an)</span>

</div>

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<p class="beforeTabTitre-absolute">Gagnez en efficacité maintenant !</p>

{proforms 11}

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Les 30 meilleures fonctionnalités de 2014, rétrospective.

Saisie des documents

Suivi des impayés

Gestion des achats

Liaison avec des logiciels métier

Gestion du stock

Ergonomie

Interface web

Suivi d'activité

Améliorations

Batappli Mobile l’application iPhone, iPad et Android

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