Comment associer un document et le garder avec un devis
Avec Batappli, vous pouvez très simplement joindre des documents à vos devis, factures, fiches clients, et bien d’autres éléments clés de votre activité. Une fonctionnalité indispensable pour centraliser l'information, éviter les pertes de données et professionnaliser la gestion documentaire de vos devis.
👉 Pour poser les bonnes bases, consultez aussi notre guide complet sur la création de devis bâtiment.
Ajouter un document dans un devis
Avec Batappli, l’ajout d’un document dans un devis se fait en quelques clics.
Rendez-vous par exemple dans un devis, puis cliquez sur :
Ensuite :
Choisissez le type d'information à associer aux éléments :
Sélectionnez votre fichier et validez. Le document est alors archivé avec le devis. Vous pouvez ainsi y joindre facilement :
- des fichiers PDF (plans, contrats…)
- des documents Office comme des comptes-rendus de chantier Word ou des listes de fournitures Excel
- des images (photos avant/après travaux)
- des plans Autocad ou Archicad
- des attestations de TVA remplies automatiquement dans Batappli
- etc.
👉 Pour aller plus loin, découvrez aussi l’archivage automatique des factures et des devis, une fonctionnalité clé pour garder vos documents bien organisés.
Pourquoi stocker vos documents dans Batappli ?
- Gagnez du temps : retrouvez vos documents sans passer par “Mes documents” ou vos mails.
- Collaboration simplifiée : chaque collaborateur peut accéder aux pièces jointes du chantier.
- Synchronisation intelligente : tous les documents sont synchronisés à distance grâce à Batappli Cloud.
👉 Besoin de personnaliser votre classement ? Découvrez comment classer efficacement vos devis avec des états personnalisés.
Où puis-je stocker des éléments dans Batappli ?
La gestion documentaire est intégrée dans toutes les dimensions de Batappli :
- Fiches clients, fournisseurs, employés, sous-traitants
- Articles et ouvrages dans la bibliothèque de chiffrage
- Tâches, contrats d’entretien
- Documents commerciaux : devis, factures, bons de livraison, factures fournisseurs, bons d’intervention, gestion du stock…
Organiser vos fichiers par thème ou chronologie
Enfin, pour que tout soit clair, vous pouvez créer des dossiers et sous-dossiers thématiques ou chronologiques. Cela permet de structurer vos archives de devis par type de chantier, par client ou par période.
👉 Et pour rendre vos devis encore plus impactants visuellement, lisez notre article : 3 raisons de bien illustrer ses devis.
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Le chantier, c'est vous. La fiabilité de votre logiciel Batappli, c'est nous !
Qu'est-ce qui rend un logiciel de devis et de facturation pour le bâtiment fiable dans la durée ? Chez Batappli, cela repose sur trois choses. La veille d'abord : Systemlog, éditeur de Batappli à Montpellier depuis 1999, fait partie du groupe Isagri depuis 2018 et s'appuie sur son réseau dédié à la sécurité informatique. Les composants logiciels sont mis à jour rapidement et des experts extérieurs réalisent des tests d'intrusion réguliers. L'entretien ensuite : une nouvelle version de Batappli en ligne est déployée chaque mois, sans interruption de service. L'équipe enfin : des techniciens basés à Montpellier, sans sous-traitance, joignables au téléphone avec un temps d'attente moyen de 4,3 minutes (mesuré sur l'ensemble des appels reçus par notre hotline entre juin 2025 et juin 2026). Aucune version de Batappli n'est concernée par les failles PHP corrigées le 21 octobre 2026.
Batappli.ia : notre IA métier arrive dans Batappli pour rédiger et chiffrer vos devis
Depuis le 6 octobre 2026, Batappli en ligne intègre Batappli.ia, un agent d'intelligence artificielle conçu et développé en interne par les équipes de Systemlog, éditeur de Batappli depuis 1999. Directement dans l'écran du devis, vous décrivez les travaux à la voix ou au clavier. Batappli.ia vous propose alors des lignes chiffrées (désignation, quantité, prix unitaire, montant) en s'appuyant d'abord sur les articles favoris de votre bibliothèque, puis sur des prix de référence du bâtiment organisés par métier et par région. Vous choisissez les lignes à garder et vous modifiez chaque information avant de les insérer. L'agent se personnalise avec les règles de votre entreprise : forfait déplacement, marques utilisées, consommables. Batappli.ia arrive avec la nouvelle interface de Batappli en ligne, d'abord pour les nouveaux clients, et il est inclus dans l'essai gratuit de 10 jours.
Batappli en ligne : une interface repensée avec nos clients pour une prise en main plus simple
Batappli en ligne, le logiciel de devis, de facturation et de gestion de Batappli pour les artisans et les entreprises du bâtiment, a été entièrement repensé en 2026 pour être plus simple à prendre en main, sans perdre ses fonctionnalités. La refonte a été construite avec un panel de 20 clients, associés à travers des présentations, des tests et des échanges sur leurs habitudes de travail. Le principe retenu : afficher moins pour faire mieux. Un menu de navigation latéral reste présent sur chaque écran, un menu d'édition flottant regroupe les actions courantes sur le contenu, les listes mettent en avant les informations utiles et l'ergonomie est pensée pour le mobile. Dans la nouvelle interface, Nathalie, une assistante en ligne disponible 24h/24, répond aussi aux questions d'utilisation.
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