Comment prendre le "Control" de Batappli ?
Le Blog du bâtiment vous donne un petit truc pour gagner du temps sur votre logiciel de gestion et ainsi aller finir votre journée plus vite...
La touche "Contrôle" (Ctrl) : une touche magique pour decupler votre potentiel Batappli
C’est une astuce que l’on s’arrache, un petit truc parfois ignoré et qui fait la différence en terme de gain de temps et de confort d’usage de Batappli... La touche «Contrôle» (Ctrl) de votre clavier a un effet magique sur votre logiciel de gestion préféré !
La touche contrôle dans vos documents
La touche contrôle vous permets de réaliser plus facilement certaines actions et vous facilite la vie.
En voici une liste non exhaustive :
Plier/déplier toutes les lignes
Maintenez la touche contrôle enfoncée et cliquez sur l’image « Plus » d’un ouvrage pour plier/déplier toutes les lignes de votre document.
Monter une ligne tout en haut de votre document
Maintenez la touche contrôle enfoncée et cliquez sur le bouton monter pour monter la ligne sélectionnée tout en haut de votre document.
La même logique s’applique pour descendre une ligne tout en bas.
Pas besoin de cliquer dix fois sur le même bouton, c’est pratique !
Effacer toutes les lignes
Maintenez la touche contrôle enfoncée et cliquez sur le bouton effacer pour effacer toutes les lignes de votre document.
Ouvrir directement la fiche du client
Maintenez la touche contrôle enfoncée et cliquez sur le bouton client pour accéder directement à sa fiche. Pratique pour accéder directement à ses infos.
La même logique s’applique pour accéder à la fiche de l’interlocuteur.
Travailler avec 2 Batappli !
Ouvrir une fiche, un document, ... « à côté »
La touche contrôle permet également d’ouvrir une nouvelle fenêtre à côté dans Batappli.
Dès lors, plutôt que de travailler dans une seule fenêtre, vous pouvez ouvrir «à côté» un client, une fiche, un devis, le planning... Cela, selon la fonction Batappli sur laquelle vous cliquez en appuyant simultanément sur la touche contrôle (Ctrl). Vous pouvez ouvrir autant de nouvelle fenêtre que vous le souhaitez: votre limite sera probablement celle de la lisibilité de votre écran...
Vous constaterez le réel bénéfice de cette astuce dès le premier coup de fil, lorsque vous n’aurez plus besoin de quitter le document sur lequel vous travaillez pour revenir au menu d'accueil et ouvrir un autre document, avant de rouvrir le premier lorsque vous aurez raccroché le téléphone...
Autant dire que le qualificatif de «génial» est souvent employé lorsque cette touche Contrôle est utilisée pour la première fois!
Imaginez aussi que vous pouvez par exemple ouvrir deux tableaux de bord, côte à côte, pour comparer deux années.
Efficace, malin et utile : c'est sûr, c'est Batappli !
Le drag and drop entre fenêtres
Et, comme pour les trains, une astuce peut en cacher une autre... Celle-ci consiste à sélectionner dans la fenêtre secondaire un ou plusieurs éléments. Vous pouvez ensuite les intégrer dans le document ouvert dans la fenêtre principale par un simple «glisser/déposer» (drag and drop). Dans notre exemple, il est donc possible de glisser/déposer les ouvrages ou éléments d'ouvrage sélectionnés d'un côté directement dans le devis, d'une fenêtre à l'autre.
Créer rapidement une nouvelle fiche
Depuis l'écran d’accueil de Batappli, la touche contrôle sur les différents boutons de navigation permet de créer directement des fiches, documents et bons.
En appuyant sur la touche Ctrl et en cliquant sur l’icone «Devis» par exemple, vous ouvrez un nouveau devis au lieu d'ouvrir la liste des devis.
- Touche contrôle enfoncée et clic sur le bouton "Clients" permet de créer directement un client
- Touche contrôle enfoncée et clic sur le bouton "Devis" permet de créer directement un devis
- Touche contrôle enfoncée et clic sur le bouton "Facture" permet de créer directement une facture
- ...
Les raccourcis de Batappli dans la barre des tâches
Batappli vous permet également de créer de nouvelles fiches directement depuis la barre des tâches.
Si cette astuce vous a mis l’eau à la bouche, retrouvez tous les raccourcis directement dans Batappli en cliquant sur le bouton « Assistance » puis sur « Aide ». Rendez-vous alors sur l’onglet « Astuces », sélectionnez la catégorie « Général » et cliquez sur l’astuce « Raccourcis pour gagner du temps du temps »
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