Nouveauté : comment créer un avoir sur une facture d’avancement de travaux ?
La dernière version de Batappli permet désormais de faire des avoirs sur les situations. Batappli PME et Artisan 5.51.19 sont disponibles dès aujourd'hui.
Découvrez comment réaliser facilement un avoir lors de la facturation de l'avancement d'un chantier.
Nouvelle version de Batappli Artisan et PME disponible
Créez des avoirs sur les situations d'avancement
Une nouvelle version de Batappli Artisan et PME (5.51.19) est disponible. Vous pouvez désormais réaliser des avoirs sur les situations d’avancement.
Un avoir est une facture (en négatif) qui permet de corriger le montant d’une facture déjà émise. Une erreur de chiffrage, une erreur de TVA, des travaux non réalisables, un trop perçu, un changement de matériaux ou une saisie de mauvaise adresse… La facture d’avoir va vous permettre de garder une facturation juste et une trésorerie saine.
Batappli permet déjà de réaliser des avoir sur les factures, désormais cette fonctionnalité est également disponible pour les situations.
Comment faire un avoir sur une facture d’avancement ?
Depuis la fenêtre de suivi des situations, cliquez sur "Créer un avoir".
Sélectionnez une ou plusieurs situations sur lesquelles vous désirez réaliser un avoir puis cliquez sur "Valider".
La facture d'avoir reprend le contenu du chantier. Tous les articles et ouvrages du chantier sont présents, Batappli calcule automatiquement l’avancement pour gérer l’avoir souhaité.
Lorsque l’avoir est terminé, transmettez le à votre client.
Si vous avez déjà encaissé la situation que vous venez d'annuler, alors pensez à encaissez l'avoir dans l'onglet "Règlements" (comme vous le faites habituellement pour les factures). Cela vous permettra de garder à jour votre trésorerie
L'avoir de situation apparaît dans le suivi des situations de chantier.
Savoir générer un avoir de situation en quelques clics est un gain de temps précieux. Mais pour une gestion sans faille, il est tout aussi important de maîtriser les concepts qui se cachent derrière : la logique des factures d'avancement, la différence entre un avoir et une facture rectificative, et les cas précis où leur utilisation est requise.
Ces documents sont au cœur de la gestion financière de vos chantiers et leur bonne utilisation est un gage de professionnalisme et de clarté vis-à-vis de vos clients.
➡️ Pour approfondir toutes ces notions et devenir un expert de la facturation BTP, de la création des situations à leur correction, consultez notre guide complet sur les factures pour les professionnels du bâtiment.
Mettez à jour Batappli pour en profiter
Si vous êtes sous contrat de maintenance, les mises à jour sont incluses dans votre contrat de maintenance. Lorsqu’une mise à jour est disponible Batappli vous la propose automatiquement lors du lancement.
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Ce guide vous aide à comprendre pourquoi et comment choisir un logiciel devis facture adapté à votre statut micro-entrepreneur, en évitant les erreurs les plus fréquentes sur le terrain.
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