Comment calculer un acompte et le facturer dans Batappli
Vous souhaitez calculer et enregistrer vos acomptes dans Batappli ? Rien de plus simple !
Retrouvez dans cet article les étapes de l’enregistrement des avances perçues de vos clients, au démarrage du chantier.
Comment calculer un acompte de 30 % sur un devis
L'acompte se calcule sur le montant hors taxe du devis, puis on y ajoute la TVA au taux des travaux.
Exemple : devis de 10 000 € HT, TVA à 20 %.
- Acompte HT : 10 000 € × 30 % = 3 000 €
- TVA sur l'acompte : 3 000 € × 20 % = 600 €
- Acompte TTC à demander : 3 600 €
Le même résultat s'obtient directement sur le TTC : 12 000 € × 30 % = 3 600 €. Mais la facture d'acompte doit faire apparaître séparément le montant HT et la TVA.
À la fin du chantier, la facture finale déduit ces 3 600 € TTC : il reste 8 400 € TTC à payer.
Obligation, mentions, TVA, acompte ou arrhes : toutes les règles sont dans notre article Facture d'acompte dans le bâtiment.
Calculer le montant d’un acompte dans le logiciel Batappli : le guide en 5 étapes
1/ Saisissez le montant de l’acompte dans le devis
Lorsque votre devis est réalisé cliquez sur l'onglet "Acomptes"
Dans le panneau d'acompte, cliquez sur "Ajouter un acompte"
2/ Sélectionnez le mode de calcul de l’acompte
Avec Batappli vous pouvez choisir calculer le montant de l’acompte soit en % du devis soit en montant fixe.
Notez le montant fixe directement dans le « Montant de la facture » puis valider
Calculez le pourcentage souhaité avec le bouton « Calcul »
Saisissez le pourcentage dans l’onglet
3/ Validez et encaissez le règlement
Lorsque vous aurez validé l’opération, Batappli vous proposera d’encaisser le règlement.
Si vous avez reçu le règlement de l’acompte de votre client, cliquez « Oui ». Sinon, cliquez « Non ». Si vous avez cliqué sur « Non », la facture d’acompte ne sera pas encaissée. Elle restera « en attente » d’encaissement et vous pourrez revenir dessus dans un deuxième temps.
4/ Enregistrez la facture d’acompte
Si vous avez cliquez sur « Oui » lors de l’étape précédente, votre facture sera enregistrée définitivement. Lors de cette étape un message apparaitra concernant l’état du devis. Il passera à l’état de « devis accepté ».
5/ Transmettez la facture d’acompte à votre client
Votre facture d’acompte est prête à être transmise à votre client. En cliquant sur « Imprimer cette facture d’acompte « vous aurez le choix entre l’imprimer sur papier ou l’envoyer par e-mail.
Déduire l’acompte du montant final de la facture
Votre acompte est enregistré et sera automatiquement déduit du montant de la facture finale ou de la facture de situation. Vous n’avez aucune manipulation à faire, votre logiciel Batappli s’en charge à votre place !
Bon à savoir : Les factures, y compris les factures d’acompte, doivent être conservées pendant 10 ans en leur qualité de pièces comptables. Elles peuvent être conservées sous format papier ou électronique.
💡 Vous souhaitez aller plus loin que le simple calcul d’un acompte ? Découvrez notre guide complet des factures pour les professionnels du bâtiment : obligations légales, facturation électronique, gestion des impayés et bonnes pratiques pour optimiser votre trésorerie. Un indispensable pour sécuriser l’ensemble de votre processus de facturation BTP !
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La facture d'acompte du bâtiment : explications et modèle
Faut-il émettre une facture quand un client vous verse un acompte sur un chantier ? Entre professionnels, oui : tout acompte reçu doit faire l'objet d'une facture, numérotée dans la suite de vos factures, avec la référence du devis, le montant HT, la TVA et le TTC. Pour des travaux, la TVA est due dès l'encaissement de l'acompte. Avec un particulier, écrivez bien « acompte » sur le devis : sans cette précision, la somme versée d'avance est considérée comme des arrhes, et chacun peut alors renoncer au contrat. Si le devis est signé au domicile du client, aucun paiement n'est possible avant 7 jours. L'acompte est ensuite déduit de la facture finale ou réparti sur les situations de travaux. Dans Batappli, il se crée depuis le devis et se déduit automatiquement.
Le chantier, c'est vous. La fiabilité de votre logiciel Batappli, c'est nous !
Qu'est-ce qui rend un logiciel de devis et de facturation pour le bâtiment fiable dans la durée ? Chez Batappli, cela repose sur trois choses. La veille d'abord : Systemlog, éditeur de Batappli à Montpellier depuis 1999, fait partie du groupe Isagri depuis 2018 et s'appuie sur son réseau dédié à la sécurité informatique. Les composants logiciels sont mis à jour rapidement et des experts extérieurs réalisent des tests d'intrusion réguliers. L'entretien ensuite : une nouvelle version de Batappli en ligne est déployée chaque mois, sans interruption de service. L'équipe enfin : des techniciens basés à Montpellier, sans sous-traitance, joignables au téléphone avec un temps d'attente moyen de 4,3 minutes (mesuré sur l'ensemble des appels reçus par notre hotline entre juin 2025 et juin 2026). Aucune version de Batappli n'est concernée par les failles PHP corrigées le 21 octobre 2026.
Batappli.ia : notre IA métier arrive dans Batappli pour rédiger et chiffrer vos devis
Depuis le 6 octobre 2026, Batappli en ligne intègre Batappli.ia, un agent d'intelligence artificielle conçu et développé en interne par les équipes de Systemlog, éditeur de Batappli depuis 1999. Directement dans l'écran du devis, vous décrivez les travaux à la voix ou au clavier. Batappli.ia vous propose alors des lignes chiffrées (désignation, quantité, prix unitaire, montant) en s'appuyant d'abord sur les articles favoris de votre bibliothèque, puis sur des prix de référence du bâtiment organisés par métier et par région. Vous choisissez les lignes à garder et vous modifiez chaque information avant de les insérer. L'agent se personnalise avec les règles de votre entreprise : forfait déplacement, marques utilisées, consommables. Batappli.ia arrive avec la nouvelle interface de Batappli en ligne, d'abord pour les nouveaux clients, et il est inclus dans l'essai gratuit de 10 jours.
le chantier c'est VOUS !
