Tutoriels Batappli
Marc l'artisan
28 décembre 2021

 

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Certains utilisateurs souhaitent numéroter leurs documents (devis, factures, bons de travail, contrats d'entretien...) en préfixant le numéro avec l'année en cours.

 

Avec Batappli c'est très simple, rendez-vous dans le menu Outils en cliquant sur :

 

menu outils parametrage

 

Puis cliquez sur l'onglet "Documents" :

onglet documents parametrages

 

Activez l'interface de configuration en cliquant ici (comme le texte d'information vous y invite, n'hésitez pas à contacter l'assistance technique pour vous accompagner dans cette manipulation) :

 

modification parametrage de la numerotation

 

L'interface de personnalisation s'affiche :

 

format de numerotation et personnalisation

 

Par exemple
- saississez YYYY9 pour une numérotation de la forme 20221, 20222, ..., 202210 
- saississez YYYY9999 pour une numérotation de la forme 20220001, 20220002, ..., 20220010 

 

Lors du passage à 2022, si vous en étiez au numéro 20210499 par exemple, Batappli numérotera automatiquement 20220500 et ainsi de suite.

 

A noter, le format de numérotation peut être aussi personnalisé différement pour chaque type de document en décochant la case : 

personnalisation identique ou differente pour tous type de document

 

Vous pouvez alors, par exemple, choisir une numérotation avec l'année en cours pour les devis, et une numérotation simple pour les autres documents :

personnalisation de la numerotation des devis

 

 

Si vous utilisez la synchronisation, vous pouvez aussi personnaliser les plages de numérotation des documents pour la synchronisation afin de reprendre la configuration "en Y" de la numérotation personnalisée que vous avez choisie pour vos documents bâtiment.

 

Rendez-vous dans l'onglet Synchronisation du menu Outils :

synchronisation-donnees-par-internet-batiment


Cliquez sur le bouton "Ajouter" des Plages de numérotation :

personnaliser-format-numero-document-gestion-batiment


Vous pouvez alors saisir une plage de numéro pour :
- votre centre de synchronisation
- un de vos postes synchronisés

Pour l'ensemble de vos documents ou un type de document en particulier (devis, facture, bon de travail...) :

saisie-numerotation-personnalisee-gestion-batiment


Bien sûr, n'hésitez pas à contacter l'assistance technique qui vous accompagnera au 04 99 13 32 00.