Gestion bâtiment
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19 octobre 2015

Batappli évolue encore. Avec la version 5.46, Batappli vous apporte encore plus de confort et de fonctionnalités pratiques dans la gestion quotidienne de votre entreprise.

 

Nouveau design plus agréable

Batappli change son identité graphique avec un nouveau design épuré, sobre, agréable et surtout pratique, l'interface de création d'un devis :

 

design logiciel gestion

 

La fiche d'un client :

 

interface logiciel devis facture fiche client contact

 

Les informations les plus importantes sont mises en évidence, l'interface est élégante, il ne vous reste plus qu'à gérer votre entreprise confortablement.

 

Nouvelles fonctionnalités de création rapide de documents

Avec Batappli 5.46, vous gagnez encore plus de temps pour créer vos documents.

 

Création rapide de documents depuis la liste des clients

Vous êtes en train de gérer vos clients, vous souhaitez créer un nouveau devis bâtiment ?
Plutôt que de vous rendre dans le menu devis ou dans le dossier du client, cliquez directement sur le bouton "Créer un document" depuis la gestion des clients :

 

client creation rapide chiffrage facturation btp

 

et choisissez ensuite quel type de document créer :

 

gestion choix devis facture bon travail contrat entretien

 

Le document est créé, il est directement lié au client choisi :

 

client devis batiment btp artisan

 

Création rapide de documents depuis la gestion des documents

Dans les listes de documents, vous connaissez déjà le menu "Gestion du client" pour accéder rapidement :

- à la fiche du client

- au dossier du client

- à la localisation du client

- au planning du client

- à la création d'un appel pour ce client

 

Avec Batappli 5.46 vous pouvez en plus cliquer sur "Créer un document" :

 

creation rapide devis facture bon travail batiment

 

Et choisir le type de document voulu :

 

gestion choix devis facture bon travail contrat entretien

 

Création rapide de documents depuis la bibliothèque d’ouvrage

Vous naviguez dans votre bibliothèque d'ouvrages, dans vos tarifs fournisseurs, sélectionnez des articles et ouvrages bâtiment de votre choix :

 

bibliotheque chiffrage batiment choix tarif

 

et cliquez sur "Créer un document depuis la sélection" :

 

creation rapide document electricite chauffage climatisation plomberie

 

choisissez ensuite le type de document et validez, votre document est tout de suite bien avancé :

 

redaction bon de travail bon intervention

 

Courriers automatisés

Vous pouviez déjà joindre des courriers à vos devis, factures, etc. Ces courriers peuvent reprendre automatiquement des informations du document :

 

courrier devis batiment proposition tarif

 

Le montant du devis ainsi que sa date de validité ont été repris automatiquement par Batappli directement dans le devis.

 

Avec Batappli 5.46 vous pouvez désormais créer directement des courriers dans :

- vos contrats d'entretien

- vos bons de travail

 

Tableau de bord enrichi

Une nouvelle analyse est disponible dans le tableau de bord pour suivre les bons de travail/bons d'intervention en affichant pour chaque intervenant :

- le nombre d'intervention

- le chiffre d'affaire généré

- la marge dégagée

 

suivi intervention bon travail contrat entretien

 

Vous suivez ainsi très simplement l'activité de vos techniciens.

 

Et bien sûr comme pour toutes les analyses de Batappli, vous pouvez exporter les données vers Excel et personnaliser très finement l'affichage :

 

analyse suivi activité personnalisation période

 

Gestion des droits améliorée

Batappli est la solution bâtiment qui vous permet de gérer finement les informations auxquelles vos utilisateurs ont accès. Vous pouvez par exemple :

- restreindre un utilisateur à la création/modification de devis

- empêcher un utilisateur d'accéder à la facturation

- vous réserver l'accès au tableau de bord de votre entreprise

- permettre à un utilisateur d'accéder seulement au suivi des impayés

- faire en sorte qu'un utilisateur ne puisse que lire votre bibliothèque de prix sans pouvoir la modifier

- etc.

 

Dans Batappli 5.46 de nouvelles possibilités s'offrent à vous pour :

- empêcher qu'un utilisateur n'applique des remises en pied de document

- empêcher qu'un utilisateur n'applique des remises sur les lignes des documents

 

remise tarif batiment gestion

 

Vous vous assurez ainsi facilement que la politique de remise de votre entreprise est respectée.

 

Alors ? Qu'attendez-vous pour passer vous aussi à Batappli 5.46 ?