Gestion bâtiment

Service technique

Un ouvrage définit la réalisation de l’objet posé ou construit. Il est constitué d’articles, fournitures, et de temps main d’œuvre. Pour bien réaliser son devis et ne pas travailler à perte, il est impératif de constituer avec soin ses ouvrages. Le meilleur moyen reste d’utiliser avec son logiciel Batappli une bibliothèque d’ouvrages, réunissant l’ensemble des ouvrages dont l’utilisateur a besoin.

Un véritable outil

Que faites-vous si vous installez pour la première fois un équipement ou pour vous servir d’un nouvel outillage ? Une solution consiste à se débrouiller seul. Parfois cela fonctionne. Dans d’autres cas, vous risquez d’appuyer en vain sur le bouton « ON » ou d’être un tantinet énervé à expliquer comment faire à votre collègue qui doit prendre la main… C’est pour cela qu’il existe des notices ou des documents techniques : ils fixent les règles à suivre pour bien faire.

Une bibliothèque d’ouvrages représente un peu votre notice, un véritable outil qui, intégré à votre logiciel Batappli, vous accompagne dans votre gestion d’entreprise. Comment ? D’abord, elle facilite la rédaction de vos devis, réalisés rapidement, sans erreur de saisie ni faute d’orthographe et avec les « authentiques » termes techniques employés dans le bâtiment ! Une bibliothèque vous permet d’être précis ou tout du moins juste en respectant les règles de l’art et les DTU. Un autre avantage est qu’elle offre une présentation structurée, propre et sérieuse à travers votre sélection d’ouvrages. Une bibliothèque vous fournit les quantitatifs avec les fournitures et les temps de main d’œuvre ou d’atelier nécessaires... Enfin, elle vous permet de maitriser l’économie de votre devis : vous visualisez vos gains, vos éventuelles pertes et vous pouvez tout recalculer comme vous le voulez.

Trois principales bibliothèques d'ouvrages

Sur le marché, trois éditeurs rivalisent pour proposer les trois principales bibliothèques d’ouvrages : «L’annuel des Prix BTP», «Artiprix» et «Batiprix». Leurs différences s’établissent sur le nombre d’ouvrages et leur répartition, l’équipe qui rédige les ouvrages, la manière de métrer ou de rédiger, l’historique que l’on a avec. Bref : c’est un peu comme comparer du Coca Cola et du Pepsi… Parce qu’au final, les trois sont payantes et couvrent l’ensemble des corps d’état du bâtiment, même s’il reste possible d’acheter seulement la bibliothèque pour son métier.
Les trois sont mises à jour chaque année, selon l’évolution des normes de construction ou de sécurité, des DTU ou bien encore l’arrivée de produits et besoins inédits, par exemple dans les économies d’énergies et énergies renouvelables. Enfin, les trois bibliothèques sont imprimées chaque année dans des volumineuses versions en papier, mais aussi en format informatique. C’est ce dernier format qui nous intéressera le plus. D’abord parce qu’il est moins cher. Surtout il peut faire gagner énormément de temps en étant directement utilisé avec le logiciel Batappli.

Installer une bibliothèque

En fait, en souscrivant Batappli tout nouvel utilisateur dispose du lot correspondant à son métier préinstallé dans Batappli, par exemple s’il s’agit d’un maçon : le lot 1 Gros œuvre. À défaut, il lui suffit de contacter le service technique support@systemlog.fr qui l’installera à distance ; également si l’utilisateur souhaite disposer de plusieurs lots ou d’une bibliothèque tous ouvrages. L’utilisateur aura simplement besoin de renseigner les principaux champs qui apparaissent au démarrage, par exemple avec « l’Annuel des prix » : son coût et taux horaire, ses coefficients de marge sur la main d’œuvre et le matériel.

Comme indiqué, une bibliothèque s’actualise chaque année. Chaque mise à jour implique un coût supplémentaire, pour une année. L’utilisateur peut s’adresser directement auprès de l’éditeur de la bibliothèque. Pour plus de facilité, il contactera le service clients Batappli. S’il reste possible de « sauter » une édition de bibliothèque (par exemple si l’entreprise ne varie pas dans les ouvrages proposés), cela reste peu conseillé. Sachez que lors de la mise à jour de la bibliothèque, la précédente n’est pas désinstallée : il sera éventuellement possible de « retourner en arrière » pour visualiser un ouvrage dans sa version originale.

Ultime possibilité, si l’utilisateur souhaite changer d’éditeur de bibliothèque, y compris au cours de l’année, la manœuvre est peu ou prou identique. Le service technique Batappli lui conseillera alors de mettre en sommeil son « ancienne » bibliothèque plutôt que de la supprimer.