Gestion bâtiment

Marc l'artisan

Une nouvelle fonctionnalité pour optimiser ses rendez-vous

Le logiciel de gestion bâtiment se dote d’une nouvelle fonctionnalité pour répartir judicieusement ses rendez-vous en économisant du temps et des kilomètres.

S’il connaît évidemment le dicton « Le temps, c’est de l’argent », tout entrepreneur du bâtiment sait que la gestion du temps est le nerf de la guerre... D’abord, parce qu’il doit jongler entre les chantiers, les allers-retours chez ses fournisseurs et les rendez-vous en clientèle qui peuvent être synonymes d’affaires, mais parfois aussi de pertes de temps. Le problème est encore plus flagrant pour un climaticien ou un plombier qui cumulera tout au long de la journée un tas d’interventions ou autres opérations de maintenance : son lot quotidien ! Enfin, comment conjuguer sa vie professionnelle avec une vie privée lorsque l’on se retrouve en fin de journée à l’opposé du lieu où l’on pourrait être ?

C’est à partir de ces différents constats que l’équipe de développement de Batappli a conçu une nouvelle fonctionnalité d’optimisation de planning, disponible avec la nouvelle mise à jour de Batappli. Son fonctionnement est à l’image du logiciel : très simple ! Il nécessite juste une rigueur initiale, puisqu’il faut convenablement renseigner les champs adresse (rue et code postal) des contacts clients, fournisseurs et adresses de chantiers. Ensuite, enregistrez normalement dans votre agenda tous vos rendez-vous en indiquant bien la durée prévue pour chacun. Pour une utilisation optimale de votre agenda, notez-y toutes les tâches récurrentes, comme par exemple la pause déjeuner, votre crochet habituel à la déchèterie ou chez votre négociant.

Cliquez sur "Optimiser le planning"

Deux options s’offrent alors à vous : soit vous positionnez comme d’habitude vos rendez-vous à des horaires précis, soit vous les mettez tous à la même heure le matin. Précisez ensuite votre lieu de départ pour la journée.
En cliquant sur le nouveau bouton « Optimisation de planning » apparu en bas de votre calendrier depuis la mise à jour de votre logiciel, vos différents rendez-vous se répartissent uniformément dans la journée selon une optimisation géographique des trajets entre deux points de rendez-vous (vous conservez une vue sur votre programmation initiale dans la fenêtre de gauche). En bas à gauche est indiqué le kilométrage à réaliser dans la journée et la durée globale des rendez-vous. À côté, Batappli vous précise les kilomètres épargnés et le temps gagné grâce à son optimisation de planning.

Un dernier détail réside dans le champ « durée supplémentaire entre deux rendez-vous » situé en haut à droite : il vous permet de moduler le rythme entre deux événements planifiés et ainsi d’éviter de risquer d’être trop juste.

Souvenez-vous : qui veut aller loin, ménage sa monture... Alors ne perdez plus de temps : mettez à jour au plus vite votre version de Batappli pour bénéficier au plus tôt de cette fantastique fonctionnalité !

Pour plus d’informations, contactez le Service Clients Batappli au 04 99 13 32 00.