Contrôlez votre activité avec les tableaux de bord

Faire le bilan de l'année écoulée

Les deux derniers mois de l’année sont particulièrement importants pour un entrepreneur. Ils permettent de tirer un prébilan de l’année écoulée, d’envisager l’année à venir et de réaliser quelques ajustements pendant qu’il en est encore temps.

Un des gros intérêts de Batappli réside dans la saisie unique de l’information, lors de la création du devis. Ensuite, cette information n’a normalement plus besoin d’être modifiée. C’est simplement le document qui évolue et change d’état. Par exemple, le devis passe d’un statut d’attente à celui d’un devis accepté. D’un clic, le document se transforme et passe ensuite en facture. De même, l’utilisateur peut réaliser le suivi du paiement de la facture, d’un éventuel acompte, des montants intermédaires ou du décompte général.

Le tableau de bord Batappli

Ce qui est important, c’est que le logiciel conserve à tout moment une vue sur la situation et reprend toutes ces informations et ces états dans des tableaux de bord. Un simple coup d’œil permet de constater combien il me reste à facturer ou combien il me reste à encaisser ? Bien évidemment, si on le souhaite, il est possible d’aller dans le détail et savoir précisément qui me doit encore de l’argent...

Cette vision en tableau de bord permet d’envisager son chiffre d’affaires et, selon sa connaissance des autres éléments de la comptabilité, d’agir sur son résultat d’ici la fin de l’exercice, d’engager certains investissements ou bien de prévoir une évolution des embauches avant d’être au pied du mur...

Valoriser ces données

Batappli offre différentes manières de valoriser ces informations, par des courbes, des histogrammes ou des camemberts. Par exemple : comment se répartit mon chiffre d’affaires selon les clients, quel est l’état des devis entre ceux qui restent en attente, ceux qui ont été annulés et ceux acceptés, etc. Il est aussi possible de réaliser ces analyses selon une période précise (mois, trimestre, année, de telle date à telle date, etc.). Ainsi, la période d’activité intense ou bien la saisonnalité de tel type de travaux réalisé par rapport à un autre apparait de manière flagrante. Certains entrepreneurs utilisent ainsi les analyses des tableaux de bords de Batappli pour déterminer les dates des congés de leur équipe.