Gestion bâtiment

Service client

Une «to do list»

C’est-à-dire une liste à faire en anglais, sert à fixer l’ensemble des tâches à réaliser sur une période. Une croix permet d’indiquer que la mission est accomplie. Dans le bâtiment, le carnet de pointage ressemble un peu à une «to do list». D’ailleurs, il est conseillé d’ajouter un tel document à chaque fiche chantier ou fiche client dans Batappli.

Le carnet de pointage sert à tenir un relevé des travaux réalisés, selon un découpage des taches, ouvrage par ouvrage, jour après jour. Cela doit couvrir toute la période depuis l’installation du chantier jusqu’au rangement, à son terme. Bien évidemment, une tache peut être reconduite d’un jour à l’autre, tant qu’elle n’est pas achevée.

Pour plus de précisions, cette «to do list du chantier» indique le nombre d’ouvriers présents pour réaliser l’ouvrage et détaille les heures de temps productif en matinée et en après-midi. 

Les avantages de ce découpage

Un tel découpage et suivi méticuleux a deux vertus. Tout d’abord, grâce à un relevé sur place, il est possible de faire un état de situation provisoire. 

Pour y parvenir, il faut relever sur le chantier tous les ouvrages élémentaires qui ont été en partie ou totalement réalisés. En comparant avec le relevé précédent, ce qui a été réalisé depuis apparait. Certains marchés sont en effet découpés en quantités d’ouvrages exécutés et un prix unitaire est globalisé sur l’ensemble (en marché public, cet état de situation se nomme «décompte mensuel»). Selon ce qui a été fixé dans le marché et l’avancement du chantier, l’acompte versé dépendra dont de la quantité d’ouvrages exécuté réalisée... 

L’autre mérite du carnet de pointage est d’établir les statistiques précises d’un chantier en termes de temps productif et de crédit d’heures. Il permet ainsi d’établir, puis de réajuster, ses taux pour les chantiers suivants. 

Faire le bilan à la fin d'un exercice fiscal

Ainsi, à l’heure de redéfinir ses prix, par exemple avant de débuter un nouvel exercice fiscal, il sera bon d’éditer tous les carnets de pointage de l’ensemble des chantiers puis d’examiner la ventilation des temps de réalisation. Il devient aisé de vérifier si des heures supplémentaires ont été réalisées au cours d’une période, sur un ouvrage spécifique ou selon le nombre d’ouvriers affectés à une tâche. 

Bref, ce suivi des travaux participera à l’ensemble des démarches mis en œuvre pour dresser le bilan économique du chantier. Il sera bien évidemment à renouveler le plus régulièrement possible.