Utilisez les couleurs dans vos plannings pour un meilleur suivi de votre activité

Vous gérez le planning de vos techniciens, de vos sous-traitants, vous organisez à la fois vos chantiers bâtiment et vos interventions de dépannage ? En clair, suivre votre activité au quotidien n'est pas simple.

Avec Batappli, créez vos propres codes couleurs dans vos plannings pour une gestion simplifiée.

 

Rendez-vous dans le planning des employés et cliquez sur :

 

 

Puis sur :

 

 

Le planning de vos employés s'affiche :

 

 

Vos employés sont tous les jours sur les chantiers ou en intervention, le planning de votre entreprise bâtiment est chargé.

 

Améliorez la lisibilité

Pour simplifier votre suivi d'activité, vous pouvez décider de classer les rendez-vous, bons d'intervention et les heures de chantier avec des couleurs, par exemple :

 

- selon le type d'intervention

   bleu pour les interventions

   rouge pour les dépannages urgents

   gris pour les heures de chantier

 

- selon le type d'activité

    bleu pour la plomberie

    marron pour la maçonnerie

    rouge pour l'électricité

 

- selon le type de client

    rouge pour les clients professionels exigeants

    violet pour les particuliers

    gris pour les autres

 

 

Vous adaptez facilement vos couleurs à votre fonctionnement et à vos spécificités.

 

 Dans l'onglet "Liste" l'affichage reprend lui aussi les couleurs que vous avez choisies :

 

 

Comment le faire ?

Très simplement, dans la saisie d'un rendez-vous :

 

 

Cliquez sur : 

 

 

Choisissez votre couleur : 

 

 

L'interface propose au choix :
- 11 couleurs prédéfinies pour une sélection rapide
- la sélection d'une couleur personnalisée pour adapter encore davantage à votre activité

Le choix d'une couleur personnalisée :

 

 

Choisissez une couleur et validez : 

 

 

La couleur est personnalisée dans le planning : 

 

 

Pour supprimer la couleur, cliquez sur : 

 

La même personnalisation est présente dans la saisie d'un bon d'intervention :

 

 

Dans les fiches des clients, des employés et des sous-traitants :

 

 

Dans les fiches des groupes de clients, d'employés et de sous-traitants :

 

 

Ou dans la saisie des heures de suivi des chantiers : 

 

 

Vous pouvez aussi choisir une couleur directement dans le suivi de chantier, cette couleur sera alors utilisée pour toutes les heures saisies pour ce chantier :

 

 

Si vous souhaitez attribuer une couleur différente à chaque type de rendez-vous, vous pouvez utiliser les catégories de documents/rendez-vous paramétrables dans le menu outils. Une couleur peut être attribuée à ces catégories : 

 

 

Dans la saisie d'une catégorie, la couleur est personnalisable : 

 

 

Une fois personnalisées les couleurs sont reprises directement dans la liste :

 

 

Ces catégories sont ensuite utilisables dans les rendez-vous : 

 

 

Et dans les bons de travail/intervention : 

 

 

Si pour un rendez-vous donné, plusieurs couleurs sont définies :
- dans la catégorie du rendez-vous
- dans le client du rendez-vous
- dans le rendez-vous lui même
La couleur affichée est déterminée selon cet ordre :

 

 

Cette liste est consultable dans le menu "outils", dans l'onglet "planning", en cliquant sur :

 

 

Vous pouvez aussi utiliser des illustrations pour organiser votre planning bâtiment

 

Vous avez maintenant tous les outils en main pour vous faciliter votre gestion de planning bâtiment.