Comment exporter en comptabilité mes retenues de garantie ?
Légalement, le montant de cette retenue ne peut dépasser 5 % du montant des travaux et elle court pour au maximum un an. La date de démarrage du délai de retenue de garantie est la date de réception des travaux. Dans la gestion des impayés de Batappli, il est très simple...
La retenue de garantie permet au client de régler une partie du montant des travaux effectués en différé. Le client s'assure ainsi de la bonne exécution des travaux et de la levée d'éventuelles réserves ou autres vices constatés. Légalement, le montant de cette retenue ne peut dépasser 5 % du montant des travaux et elle court pour au maximum un an. La date de démarrage du délai de retenue de garantie est la date de réception des travaux.
Dans la gestion des impayés de Batappli, il est très simple de lister l'ensemble des retenues de garantie en attente et d'estimer rapidement le montant des règlements à venir.
Ceci est d'autant plus important car les retenues de garantie constituent "un trou" de trésorerie pour les entreprises de bâtiment :
En comptabilité il est tout aussi intéressant de mesurer et de suivre les retenues de garantie.
Export en comptabilité
Prenons l'exemple d'un export d'une simple facture.
Lorsque vous exportez une facture avec Batappli, vous choisissez dans le menu "Outils" et avec l'aide de votre comptable ou expert comptable :
- vers quel logiciel exporter
- vers quels comptes exporter (les comptes standards sont bien sûr proposés par défaut)
Une facture bâtiment dans Batappli avec des fournitures et de la main d'oeuvre :
La facture a été réglée en totalité hors retenue de garantie :
Réalisons un export en comptabilité de cette facture avec la configuration par défaut sans export particulier de la retenue de garantie.
Batappli génère le regroupement des montants par compte caractéristique de l'export en comptabilité :
Et les écritures pour le règlement de la facture :
Lorsque vous cliquez sur le bouton "Exporter" :
Batappli génère un fichier texte au format du logiciel choisi dans le menu "Outils".
Par exemple ici le fichier au format ISACOMPTA :
Votre comptable ou votre expert-comptable n'a plus qu'à importer ce fichier dans son logiciel*, il gagne du temps en n'ayant rien à saisir.
Export en comptabilité de la retenue de garantie
Activons maintenant l'export de la retenue de garantie dans le menu "Outils" de Batappli en cochant l'option "Exporter les retenues de garantie dans un compte distinct" :
Les écritures générées sont alors différentes, la retenue de garantie part dans un compte spécifique :
Lors de l'encaissement de la retenue de garantie, l'écriture adéquate sera générée :
*Pour connaître tous les logiciels de comptabilité compatibles avec Batappli consultez cette page.
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