Comment consulter mon planning sur mon smartphone avec Google Agenda ?

Tutoriaux
Publié par les Experts du bâtiment
14
-
05
-
2020

Vos employés peuvent consulter leurs rendez-vous en ligne sur leur compte Google agenda saisi sur leur fiche. Cette astuce va vous montrer comment paramétrer leur compte et comment synchroniser leur planning...

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Vos employés peuvent consulter leurs rendez-vous en ligne sur leur compte Google agenda saisi sur leur fiche. Cette astuce va vous montrer comment paramétrer leur compte et comment synchroniser leur planning.

 

1. Présentation

Dans la fenêtre de planning de Batappli vous pouvez exporter les rendez-vous d'un contact en cliquant sur "Exporter le planning". Ce contact (Employé ou Sous-traitant) pourra ensuite consulter ses rendez-vous en ligne sur le compte Google agenda paramétré dans sa fiche.

 

2. Paramétrage du compte google

Prenons comme exemple un employé, les manipulations sont identiques pour un sous-traitant.

Cliquez sur "Gestion" :

 

gestion entreprise btp

 

Puis sur "Employés et sous-traitants" :

 

gestion employes et sous traitants artisan

 

Cliquez sur "Employés"

 

employes entreprises du btp

 

Sélectionnez l'employé dans la liste et cliquez sur "Modifier cet employé"

 

creation modification informations employe

 

Dans la fiche d'un employé, cliquez sur l'onglet "Planning".

Vous accédez au paramétrage de l'export de planning :

 

login google calendar employe

 

Vous devez renseigner le nom d'utilisateur et le nom de l'agenda à utiliser pour se connecter au compte Google agenda de cet employé.

 

Remarques :

- Le nom d'utilisateur doit être l'adresse e-mail servant à se connecter au compte google agenda de l'employé.

- Le nom de l'agenda s'il n'a jamais été modifié est identique au nom d'utilisateur.

- Si vous utilisez un compte google qui n'a jamais utilisé l'outil agenda, il est nécessaire de se connecter à l'adresse suivante : "https://www.google.com/calendar" et d'activer l'agenda.

- Si cet employé ne possède pas de compte google vous pouvez en créer sur cette page : "Créer un compte google Gmail".

Une fois tous les champs renseignés dans Batappli, appuyez sur le bouton "Tester" pour se connecter au compte Google

 

export planning google calendar

 

La fenêtre de connexion au compte Google s'ouvre. L'adresse email du compte est déjà saisie.

Cliquez sur "Suivant"

 

demande autorisation Google OAuth Calendar API

 

Saisissez le mot de passe du compte Google et cliquez sur "Suivant"

 

Autorisation du compte Google employee a utiliser Batappli

 

Validez l'autorisation d'accès à Google Agenda. Cliquez sur "Autoriser"

 

Batappli digne de confiance

 

Batappli est connecté à votre agenda Google, la fenêtre suivante s'ouvre.

Cliquez sur "Ok"

 

Succes de lauthentification API Google calendar

 

3. Exportation d'un planning

Allez maintenant dans le planning de cet employé :

 

planning batappli artisan BTP liste interventions

 

Appuyez sur "Exporter le planning" pour synchroniser ses rendez-vous avec le compte configuré dans sa fiche :

 

export synchronisation planning vers google agenda

 

A la fin de l'export, la fenêtre suivante s'affiche :

 

export succes google agenda

 

4. Visualisation du planning à distance

Après avoir exporté son planning l'employé peut consulter ses rendez-vous depuis n'importe quel ordinateur, téléphone mobile, iPhone, téléphone Android, etc. connecté à internet.

- Visualisation des rendez-vous depuis un navigateur web :

 

Google agenda visibilite des interventions Batappli

 

Page accessible via l'adresse : https://www.google.com/calendar

- Depuis un iPhone iOS :

 

Google agenda mobile iOS visibilite des interventions Batappli

 

- Depuis un iPad iOS :

 

Google agenda visibilite des interventions Batappli iPAD iOS

 

- Depuis un mobile sous Android :

 

Google agenda mobile Android visibilite des interventions Batappli

 

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